Een stap-voor-stap gids voor het efficiënt en veilig ondertekenen van documenten met Signly

Het ondertekenen van documenten gaat tegenwoordig veel sneller en efficiënter met digitale handtekeningen. Er zijn veel softwareoplossingen beschikbaar die digitale handtekeningen aanbieden, waaronder Signly. In deze blogpost zullen we u tonen hoe u een digitale handtekening kunt maken met Signly in slechts enkele eenvoudige stappen. 

Stap 1: Voeg één of meerdere ondertekenaars toe 

Voordat u begint met het maken van een digitale handtekening, moet u één of meerdere ondertekenaars toevoegen aan het proces. Dit kan door het invullen van hun e-mailadres, naam en eventueel andere contactgegevens, alsmede de benodigde verificatie methoden die gewenst zijn voor deze ondertekening. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan verificatie via email, SMS of natte handtekening via het scherm. Ook kan men hier het aantal herinneringsmails opgeven dat de software moet versturen als het document nog niet is ondertekend, om ervoor te zorgen dat de ondertekening op tijd wordt afgerond. 

Stap 2: Voeg één of meerdere documenten toe 

Nadat u de ondertekenaars heeft toegevoegd, kunt u één of meerdere documenten toevoegen aan het proces. Dit kan een PDF of een ander afbeelding zijn. Zorg ervoor dat u het juiste bestand selecteert voordat u verder gaat. 

Stap 3: Verstuur ondertekening 

Nadat u de documenten heeft toegevoegd, komt u in een overzicht waar u de geselecteerde documenten kunt versturen naar de ondertekenaars. Hier kunt u eventueel aangeven of u wilt dat de ondertekenaars het document in een bepaalde volgorde ondertekenen of tegelijkertijd. Ook is het mogelijk om een persoonlijk bericht toe te voegen dat wordt meegestuurd met de verzending van de ondertekening. Dit kan zorgen voor extra duidelijkheid of verduidelijking voor de ondertekenaars. 

Stap 4: Ondertekenaars moeten het document ondertekenen met gekozen verificatie methodes 

De ondertekenaars ontvangen via email een unieke link die hen toegang geeft tot het document om te ondertekenen, waarmee zij kunnen inloggen in de applicatie van Signly en de documenten kunnen ondertekenen door gebruik te maken van de gekozen verificatie methoden. 

Stap 5: Ondertekenaars ontvangen per email het digitaal ondertekent document 

Nadat alle ondertekenaars het document hebben ondertekend, ontvangen zij per e-mail een kopie van het digitaal ondertekende document. Dit betekent dat het document rechtsgeldig is, en dat er een duidelijk bewijs is van wie het document heeft ondertekend. Het advies is dan ook om deze bestanden op een veilige plek op te slaan. 

Met Signly is het proces van het maken van een digitale handtekening gemakkelijk en snel. De stappen zijn eenvoudig te volgen, en u kunt er zeker van zijn dat uw documenten snel en veilig worden ondertekend. Bovendien biedt Signly verschillende verificatie methodes, zoals Email, SMS en handtekening waardoor uw documenten voldoen aan wet- en regelgeving. 

In conclusie, digitale handtekeningen zijn een efficiënte en veilige manier om documenten te ondertekenen. Signly biedt een eenvoudige manier om digitale handtekeningen te maken en helpt u om uw documenten snel en veilig te ondertekenen, terwijl het voldoet aan wet- en regelgeving. 

Overweeg Signly als een van uw digitale handtekening oplossingen en ervaar de voordelen van digitale handtekeningen. 

Vragen of opmerkingen? Neem contact met ons op of bekijk de veel gestelde vragen

Gratis uitproberen?

Vrijblijvend onze digitale handtekening uitproberen? Maak een account aan en ontvang gelijk 10 credits om een ondertekening te starten! 

Account aanmaken