100% rechtsgeldig
Digitale handtekeningen van Signly zijn volledig rechtsgeldig en voldoen aan alle eisen uit de Europese eIDAS-verordening en 3:15a BW.
Digitale handtekening: voordelig, snel en veilig
Digitaal ondertekenen is sneller & efficiënter
Veel bedrijven en organisaties zijn nog steeds druk met printen, scannen, faxen en kopiëren om contracten, overeenkomsten en andere documenten te laten ondertekenen. Tijdrovende processen die mede daarom veel geld kosten.
Digitaal ondertekenen met Signly werkt voordelig, snel en veilig. Binnen enkele minuten ontvangen alle partijen de getekende documenten automatisch in hun mailbox. Dat bespaart je een hoop tijd en moeite, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over de rechtsgeldigheid.
Wat is een digitale handtekening?
Zelfde juridische status als ‘natte’ handtekening
Een digitale handtekening is in de basis niet anders dan de traditionele, ‘natte’ handtekening: je accordeert een document op een digitale manier. Omdat je geen pen en papier meer nodig hebt, kun je digitale documenten gewoon digitaal laten. Je bespaart inkt, papier, tijd, moeite en gedoe. Digitaal ondertekenen met Signly is bovendien volledig rechtsgeldig, en is dus geschikt voor allerhande contracten, overeenkomsten, offertes, werkbonnen en andere documenten.
Al je documenten digitaal ondertekenen via Signly
Contracten, (arbeids-)overeenkomsten, offertes, werkbonnen en nog veel meer
Signly is geschikt voor ieder denkbaar type document dat ondertekend moet worden. Denk aan arbeidsovereenkomsten, huurovereenkomsten, koopovereenkomsten, declaraties, offertes, werkbonnen en tal van andere soorten contracten en overeenkomsten.
Per ondertekening kun je bovendien meerdere documenten toevoegen. Zo kan de ondertekenaar in één keer alle documenten inzien, controleren en tekenen. Wel zo gebruiksvriendelijk!
Daarnaast is het binnen Signly ook mogelijk om zelf invulvelden toe te voegen bij documenten die ondertekend moeten worden. Zo verplicht je ondertekenaars om eerst bepaalde gegevens, zoals een datum of plaatsnaam, in te vullen voordat er wordt getekend.
Digitaal ondertekenen integreren binnen eigen software
Integratie via API & whitelabeling
Heb je al een bestaande CRM-tool of andere software in gebruik? Wij kunnen Signly in vrijwel alle gevallen eenvoudig integreren binnen je bestaande software-inrichting. Je hoeft documenten dan niet handmatig van de ene tool naar de andere te kopiëren. Via een API kunnen we dit eenvoudig en snel voor je automatiseren. Een document opsturen ter ondertekening is dan een kwestie van een paar muisklikjes.
We kunnen Signly bovendien voor je omzetten in jouw huisstijl (whitelabeling). Als je dan documenten naar ondertekenaars verzendt, komen ze uit in een onderteken-platform dat qua stijl naadloos aansluit bij de stijl op je eigen website. Dat geldt dan ook voor de bijbehorende e-mails.
Neem contact met ons op voor alle mogelijkheden rondom API-integratie en whitelabeling.
Verificatie: iDIN, SMS, e-mail en handtekening
Identiteit van ondertekenaars verifiëren
Je wilt natuurlijk zeker weten dat de persoon die de digitale handtekening zet, ook degene is voor wie de overeenkomst bedoeld is. Daarom bieden we verschillende verificatiemethoden aan. Hiermee controleert Signly eerst de identiteit van de persoon die gaat tekenen, voordat de handtekening kan worden gezet.
Verificatie kan binnen Signly via:
- SMS. De ondertekenaar ontvangt een pincode op zijn vooraf geregistreerde 06-nummer, en alleen de eigenaar van dit 06-nummer kan doorgaan met ondertekenen.
- iDIN. De ondertekenaar moet eerst zijn identiteit bevestigen via zijn bank (iDIN), voordat het document kan worden ondertekend.
- E-mail. De ondertekenaar ontvangt een pincode op zijn vooraf geregistreerde e-mailadres, en alleen de eigenaar van deze mailbox kan doorgaan met ondertekenen.
- Handtekening. De handtekening die de ondertekenaar zet, moet lijken op de handtekening zoals die vanuit eerdere overeenkomsten bekend is.
Prepaid
- Credits inkopen naar wens
- € 0,99 per credit
- 1 credit per iDIN
- 0,2 credit per SMS
- Meerdere ondertekenaars
- Meerdere documenten
- Eigen huisstijl
- Invulvelden
- API
- Webhooks
Standaard
- 20 credits per maand
- € 0,45 per credit
- € 0,99 per iDIN
- € 0,20 per SMS
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
Premium
- 60 credits per maand
- € 0,41 per credit
- € 0,99 per iDIN
- € 0,20 per SMS
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
Enterprise
- 70+ credits per maand
- In overleg
- € 0,99 per iDIN
- € 0,20 per SMS
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
- ✔️
*Per ondertekenaar wordt er één credit in rekening gebracht ook als deze ondertekenaar meerdere documenten in één keer tekent.
Wat onze klanten zeggen
Zorgprofessionals kunnen pas bij ons, Acvita Zorg, aan de slag nadat ze een overeenkomst getekend hebben. Het is heel belangrijk dat dat snel en betrouwbaar gebeurt. Signly geeft ons dat vertrouwen. Het is betrouwbaarder dan de ouderwetse, natte handtekening.
Lex Hau, Process Automation EngineerWij gebruiken Signly om onze klanten een verificatie te laten uitvoeren voordat ze van onze KvK-inschrijfservice gebruik kunnen maken. Doorslaggevend bij onze keuze was de iDIN-verificatiemethode die bij Signly mogelijk is. We kunnen daarmee razendsnel en heel betrouwbaar de identiteit van onze klanten vaststellen. En heel belangrijk: het proces is ontzettend laagdrempelig en gebruiksvriendelijk. Onze klanten voeren ondertekenverzoeken daardoor direct en snel uit, wat heel prettig werkt.
Jorrick Weijers, Staete Vrijdaggevoel
