We weten als geen ander hoe belangrijk efficiënt contractbeheer en digitale processen zijn. Met Signly, het platform voor digitale handtekeningen, was het al mogelijk om eenvoudig contracten en overeenkomsten te laten ondertekenen en beheren, maar nu hebben we dit nog makkelijker en flexibeler weten te maken.
Naast standaard contactpersonen en dossiers kondigen we met trots nu een krachtige uitbreiding aan: Custom velden. Hiermee kun je jouw dossiers en ondertekenprocessen naar een nog hoger niveau tillen.
Contactpersonen en dossiers: de basis van Signly
In Signly kun je bij elke contactpersoon een dossier aanleggen. Dit dossier bevat alle gerelateerde documenten, bijvoorbeeld:
- Medewerkers met arbeidsovereenkomsten
- B2B/ B2C Klanten met service- of samenwerkingsovereenkomsten
- Klanten van makelaars met koop- of huurcontracten
Deze dossiers zijn standaard beschikbaar voor iedereen binnen Signly. Zo ontstaat een overzichtelijk en volledig contractbeheer, ideaal voor organisaties die veel documenten beheren
Custom velden Signly: meer controle en automatisering
Custom velden zijn een uitbreiding waarmee je extra gegevens aan contactpersonen kunt toevoegen. Denk aan informatie zoals:
- Betaalperiode
- Personeelsnummer
- Contracttype (meerkeuze of vrije invoer)
- Afdeling of klantnummer
- Ingangsdatum overeenkomst (datum prikker)
Deze extra gegevens kunnen direct in documenten gebruikt worden via mergevelden, waardoor handmatige handelingen worden verminderd en u sneller en beter uw klanten kunt bedienen.
Toepassingen van custom velden
Custom velden in Signly zijn ideaal voor:
- HRM / personeelsbeheer
- Automatisch invullen van gegevens zoals personeelsnummer, contracttype en afdeling in arbeidsovereenkomsten of andere specifieke informatie.
- CRM / klantbeheer
- Bewaar klantgegevens, abonnementsvormen en betaalperioden en laat deze automatisch terugkomen in overeenkomsten.
- Vastgoed en huurcontracten
- Sla huurperiode, objectnummer en huurprijs op en genereer huurovereenkomsten automatisch.
- Sales en offertes
- Gebruik klantinformatie uit custom velden om offertes en contracten efficiënt op te stellen.
Waarom kiezen voor custom velden in Signly?
Standaard contactpersonen en dossiers in Signly zijn al krachtig, maar met custom velden voeg je een extra laag van automatisering en flexibiliteit toe. Je bespaart tijd, vermindert fouten en creëert een professionele workflow binnen jouw organisatie.
Probeer custom velden bij Signly
Custom velden zijn een betaalde uitbreiding, afgestemd op jouw organisatie. Bij Signly helpen we je graag met:
- Persoonlijk advies over de inrichting van custom velden
- Een demo van de mogelijkheden in Signly
- Een prijsindicatie op maat
Neem contact op met het Signly-team en ontdek hoe custom velden in Signly jouw bedrijfvoering kunnen optimaliseren.
