Extra velden in Signly: slimme dossiers en automatisering
We weten als geen ander hoe belangrijk efficiënt documentbeheer en digitale processen zijn. Met Signly, het platform voor digitale handtekeningen, was het al mogelijk om eenvoudig contracten en overeenkomsten te laten ondertekenen en beheren, maar nu hebben we dit nog makkelijker en flexibeler weten te maken.
Naast standaard contactpersonen en dossiers kondigen we met trots nu een krachtige uitbreiding aan: Extra velden. Hiermee kun je jouw dossiers en ondertekenprocessen naar een nog hoger niveau tillen.
Contactpersonen en dossiers: de basis van Signly
In Signly kun je bij elke contactpersoon een dossier aanleggen. Dit dossier bevat alle gerelateerde documenten, bijvoorbeeld:
- Medewerkers met arbeidsovereenkomsten
- B2B/ B2C Klanten met service- of samenwerkingsovereenkomsten
- Klanten van makelaars met koop- of huurcontracten
Deze dossiers zijn standaard beschikbaar voor iedereen binnen Signly. Zo ontstaat een overzichtelijk en volledig documentbeheer, ideaal voor organisaties die veel documenten beheren
Meer controle en automatisering
Extra velden zijn een uitbreiding waarmee je extra gegevens aan contactpersonen kunt toevoegen
Met extra velden kunt u vrijwel alles vastleggen wat u nodig heeft voor uw dossiers. Van personeelsinformatie tot klantgegevens, alles kan direct in uw documenten worden gebruikt, precies zoals u het wilt. Denk aan informatie zoals:
- Betaalperiode
- Personeelsnummer
- Contracttype (meerkeuze of vrije invoer)
- Afdeling of klantnummer
- Ingangsdatum overeenkomst (datum prikker)
Deze extra gegevens kunnen direct in documenten gebruikt worden via mergevelden, waardoor handmatige handelingen worden verminderd en u sneller en beter uw klanten kunt bedienen.
HRM / personeelsbeheer
Automatisch invullen van gegevens zoals personeelsnummer, contracttype en afdeling in arbeidsovereenkomsten of andere specifieke informatie.
Probeer extra velden bij Signly
Extra velden zijn een uitbreiding, afgestemd op jouw organisatie.
Bij Signly helpen we je graag met:
- Persoonlijk advies over de inrichting van jouw extra velden
- Een demo van de mogelijkheden in Signly
- Een prijsindicatie op maat
Neem contact op met het Signly-team en ontdek hoe extra velden in Signly jouw bedrijfvoering kunnen optimaliseren.
