Steeds meer bedrijven en organisaties zijn op zoek naar een alternatief voor het oude, vertrouwde DocuSign. Bijvoorbeeld om de hoge kosten wat te drukken. Of om te voorkomen dat gevoelige informatie op Amerikaanse servers belandt. Dankzij een aantal handige functies is Signly een uitgelezen alternatief voor DocuSign. In deze blog lichten we er vijf uit.
Ben je op zoek naar een alternatief voor DocuSign, dan ben je niet de enige. Steeds meer bedrijven uit allerlei landen schakelen over naar andere software om DocuSign te vervangen. Dat doen ze bijvoorbeeld omdat ze de kosten van DocuSign te hoog vinden, of omdat het met het oog op allerlei Europese wetgeving beter is om in zee te gaan met bedrijven die hun servers niet in Amerika hebben staan.
Signly is binnen Nederland één van de meest gebruikte alternatieven voor DocuSign. De afgelopen jaren zijn er veel nieuwe functionaliteiten en diensten toegevoegd aan Signly, wat het platform tot een volwaardig alternatief maakt – maar dan tegen een sympathieker tarief. Vijf kenmerken en functies die Signly-gebruikers het vaakst noemen als reden dat ze Signly prefereren boven DocuSign, lichten we hieronder uit.
1: Pay-per-use
Kenmerkend aan Signly is dat je nooit aan een contract vastzit. Betalen voor ondertekeningen werkt bij Signly met credits, die je vooraf inkoopt. Hoe meer je er inkoopt, hoe voordeliger ze worden. Je zit echter nooit aan een abonnement vast en kunt de inkoop van credits altijd stopzetten. Je aangeschafte credits blijven dan gewoon geldig.
Dat maakt dat je bij Signly nooit betaalt voor ondertekeningen die je niet gebruikt. Veel andere software voor digitale handtekeningen werkt op abonnements- of contractbasis, waardoor je dit risico wel loopt. Dat terwijl je in de praktijk vaak in de ene maand wat meer documenten moet (laten) ondertekenen dan in de andere. Met Signly zit je dan goed.
2: Verplichte velden vóór ondertekening
Een relatief nieuwe functionaliteit waar veel Signly-gebruikers om hebben gevraagd: een ondertekenaar moet eerst een aantal velden verplicht invullen – zoals geboortedatum en naam – voordat er een handtekening kan worden gezet. Sinds enige tijd is dit bij Signly dan ook mogelijk. Zo voorkom je dat er nog noodzakelijke informatie ontbreekt in een document dat al wel ondertekend is.
Verplichte velden voeg je zelf eenvoudig toe in je Signly-omgeving. Je sleept het desbetreffende blokje naar de plek waar de verplichte informatie moet komen, en Signly zorgt ervoor dat de ontvanger hier zijn informatie kan invullen. Intuïtief, eenvoudig en doeltreffend.
3: Gratis API beschikbaar
Documenten (laten) ondertekenen via Signly gaat eenvoudig via de Signly webapplicatie, beschikbaar via de website. Maar om het nog eenvoudiger te maken, hebben we ook een API beschikbaar. Daarmee koppelen we Signly met je bedrijfssoftware, waardoor je niet meer apart naar de Signly-omgeving hoeft te gaan om een ondertekening te starten.
Voor ondertekenaars verandert er niets, maar voor jou scheelt het weer een extra systeem. Initieer het ondertekenen van documenten eenvoudig vanuit je CMS of andere bestaande bedrijfssysteem. Onze Signly API is kosteloos beschikbaar. Als je er niet uitkomt, helpen we je graag telefonisch verder met de ingebruikname.
4: Maatwerk mogelijk
Grote bedrijven als DocuSign en anderen hebben een goed werkend product, maar: wat niet kan, kan niet. Het is lastig om met ze in contact te komen, en als jouw wensen nét even afwijken van het product dat ze aanbieden, dan houdt het al gauw op.
Wij werken anders. Bij ons is altijd maatwerk mogelijk. Op verzoek creëren we voor jouw specifieke wensen dan ook graag een oplossing die naadloos past. Je krijgt daarvoor altijd eerst een persoonlijke offerte, zodat je weet waar je ja tegen zegt. Kom je liever even op de koffie om je wensen in persoon met ons te bespreken? Je bent van harte welkom.
5: Nederlandstalige support, laagdrempelig bereikbaar
Software werkt 99,9 procent van de tijd goed en probleemloos. Maar die ene keer dat er toch iets is, wil je alsnog goed geholpen worden. Dat begrijpen wij als geen ander. Sterker nog: we denken dat we dat beter begrijpen dan de grote, Amerikaanse jongens die je met geen mogelijkheid te spreken krijgt.
Je kunt met ons bellen, mailen en livechatten, waarbij je altijd contact hebt met een mens aan de andere kant. Geen onpersoonlijke AI-antwoorden, maar gewoon direct iemand met verstand van zaken aan de lijn. We verbinden je niet door, we lossen je probleem op.
Meer weten?
Op zoek naar meer informatie over Signly, of benieuwd naar alle mogelijkheden? Lees verder in onze blogs, of maak een vrijblijvend proefaccount aan waarmee je je eerste handtekeningen helemaal gratis kunt zetten. Ervaar zo zelf het gemak en maak vandaag nog de overstap naar Signly.
