Digitaal ondertekenen met Signly in de praktijk: drie voorbeelden

Signly is inmiddels in tal van branches in gebruik als dé oplossing om documenten digitaal te laten ondertekenen. Maar hoe pakt het gebruik van Signly in de praktijk eigenlijk zoal uit? Daarvoor kijken we in dit artikel naar drie sectoren waar Signly al gebruikt wordt: verhuisbedrijven, kinderopvang en bouw-/klusbedrijven. 

Voor alle bedrijven en organisaties die met enige regelmaat klanten, leveranciers, medewerkers of andere relaties documenten willen laten ondertekenen, is Signly een uitkomst. Je digitaliseert het gehele proces van een handtekening zetten onder welk document dan ook, wat je een hoop papier, tijd, geld en moeite bespaart. Signly is bovendien een stuk handiger in gebruik dan andere manieren van digitaal ondertekenen. 

Dat komt niet in de laatste plaats doordat Signly in de praktijk heel eenvoudig werkt. Je geeft aan wie er een handtekening moet zetten, onder welk document dat moet gebeuren, en de ontvanger krijgt direct per e-mail een uitnodiging om het document in kwestie te ondertekenen. Dat kan dan heel gemakkelijk op een smartphone of tablet, maar ook met de muis op een computer. 

Maar hoe werkt dit in de praktijk precies in uiteenlopende branches? We nemen een kijkje naar drie typen bedrijven waar Signly momenteel in gebruik is: 

• Verhuisbedrijven 
• Kinderopvang 
• Bouw- en klusbedrijven 

Heb je een verhuisbedrijf, dan wil je juridisch sterk staan. Een ongelukje zit in een klein hoekje en een klein beetje schade aan kostbaar meubilair kan al gauw uitmonden in een grote claim. Daarom werken steeds meer verhuisbedrijven met schriftelijke werkopdrachten waarop duidelijk de algemene voorwaarden beschreven staan. Zodat je klant duidelijk weet waarvoor je als bedrijf wel, maar ook waarvoor je geen aansprakelijkheid accepteert. 

Zulke papieren wil je natuurlijk het liefst ondertekend hebben voordat je met je verhuiswagen vertrekt naar de locatie. Maar je weet ook dat als je klanten vraagt om vooraf een contract te tekenen, dat in te scannen en te retourneren, een behoorlijk deel zal afhaken. Veel te ingewikkeld. 

Met Signly los je dit hele probleem in één klap op. Je stuurt digitaal je werkopdracht naar je klant en kunt er alle voorwaarden en andere documenten aan koppelen die je wilt. Je klant krijgt de documenten per e-mail aangeboden en kan direct eenvoudig een handtekening zetten, ofwel op smartphone of tablet, ofwel via de computer. De getekende documenten worden daarna naar alle partijen verstuurd. Goed om te weten: digitale handtekeningen zijn in Nederland gewoon rechtsgeldig. Zo sta je juridisch sterk zonder je klanten te moeten vermoeien met een ingewikkeld proces. 

Bedrijven in de kinderopvang zijn verplicht om ouders en verzorgers een overeenkomst te laten tekenen zodra zij hun kind(eren) aanmelden voor opvang. In zo’n overeenkomst leg je vast hoe het kind wordt verzorgd, onder welke voorwaarden het kind mag worden langsgebracht en welke afspraken er allemaal gelden in het licht van de overeenkomst. Duidelijk en transparant. 

Maar de doorloopsnelheid bij kinderopvangcentra ligt hoog. Vooral grotere centra verwelkomen continu ‘nieuwe’ kinderen en moeten telkens het papierwerk in orde maken. Ga je dat allemaal op papier doen, en laat je ouders hun handtekening zetten in een drukke, rumoerige omgeving? Of ga je dit handig en digitaal doen? 

Met Signly stuur je overeenkomsten voor kinderopvang eenvoudig per mail op naar ouders en verzorgers. Daarmee voorkom je dat de administratie niet in orde is wanneer een kind voor het eerst wordt achtergelaten, zonder ouders en verzorgers op te zadelen met allemaal voorbereidend papierwerk. Snel, eenvoudig en klantvriendelijk. 

Om al die redenen is Signly een goede oplossing voor bedrijven en organisaties die met regelmaat documenten, contracten of overeenkomsten willen laten ondertekenen door klanten, medewerkers of leveranciers. Via Signly kun je als ondertekenaar heel eenvoudig handtekeningen zetten op je smartphone of tablet, waardoor je veel makkelijker een waarheidsgetrouwe handtekening creëert dan met je muis. Wil je liever toch met je muis aan de slag? Dan kan dat bij Signly ook. 

Gebruik je Signly om je documenten te laten ondertekenen, dan maak je bovendien gebruik van een uitstekend beveiligd systeem. De communicatiekanalen waarmee Signly werkt, zijn beveiligd volgens de strengste richtlijnen en worden 24/7 door ons gemonitord. Daarmee weet je zeker dat jouw digitale handtekening veilig is en niet gaat rondzwerven op het web. 

Voordat je met je bouw- of klusbedrijf voor een nieuwe klant aan het werk gaat, wil je liefst een handtekening op papier hebben. Je gaat materiaal inkopen en voorschieten, en lang niet altijd vraag je een voorschot van je klant. Dan is het wel lekker als je vooraf een duidelijke offerte hebt waar exact op staat wat je gaat doen tegen welke prijs, en dat je klant hiervoor tekent. 

Aan de andere kant wil je niet te moeilijk doen. Je raakt klussen via klusplatforms al gauw kwijt als je potentiële klanten vermoeit met papierwerk dat je vooruit wilt sturen. Met Signly stel je jezelf in staat hier een goede balans tussen te vinden. 

Via Signly kun je jouw klanten en opdrachtgevers eenvoudig een offerte op maat toezenden per mail, waarvoor ze heel laagdrempelig akkoord kunnen geven door op hun telefoon een handtekening te zetten. Je kunt dit zelfs nog doen op de ochtend dat je voor het eerst aan het werk gaat. Er komt geen papier bij kijken, dus je administratie bijhouden is een fluitje van een cent. Zo is voor iedereen duidelijk wat de afspraken zijn, en weet jij zeker dat je je geld krijgt. 

Overtuigd van de voordelen van Signly? Werk je in één van deze branches en wil je Signly eens proberen? Of ben je benieuwd of Signly ook in jouw sector van waarde is?  

Meld je dan aan voor een vrijblijvende proefaccount en krijg je eerste tien handtekeningen gratis, zonder verdere verplichtingen.