Als bedrijf wil je het liefst groene, duurzame keuzes maken. Niet alleen omdat dat moet om vanwege klimaatdoelstellingen, maar ook omdat duurzaam beleid tot meer klanten en meer omzet leidt. Overschakelen op het digitaal ondertekenen van documenten is zo’n groene keuze. Maar waarom zijn digitale handtekeningen duurzaam?
60 procent van de consumenten is bereid meer voor een product te betalen als ze zeker weten dat het verpakkingsmateriaal volledig duurzaam is vervaardigd. Dat concludeerden onderzoekers van McKinsey in een studie uit 2020. In de Verenigde Staten geeft zelfs 78 procent van de ondervraagde consumenten in hetzelfde onderzoek aan dat duurzaamheid voor hen een belangrijke factor is.
Consumenten leggen de lat steeds hoger en verwachten van bedrijven waarmee zij zakendoen dat ze groen beleid hanteren. Bedrijven die dat niet doen, mijden ze steeds vaker. Dat heeft er al toe geleid dat producten die volledig duurzaam en milieuverantwoord gemaakt zijn, zo’n 40 procent sneller groeien in omzet dan producten waarbij dat niet kan worden geclaimd.
Duurzame keuzes zijn niet duur
Bedrijfsprocessen moeten groener en duurzamer. Die uitdaging ligt er niet alleen in Nederland, maar voor het wereldwijde bedrijfsleven. Duurzame keuzes zijn echter niet alleen nodig om klimaatdoelstellingen te halen of aan normen te voldoen, maar zijn dus ook vanuit strategisch oogpunt cruciaal.
Een veelgehoorde misvatting is dat duurzaamheid duur is. Voor sommige verduurzamingstrajecten geldt dat zeker, maar voor de meeste bedrijven zijn er tal van milieubewuste keuzes te bedenken die helemaal geen financiële impact hebben. Sterker nog: sommige keuzes zijn zowel duurzaam als kostenbesparend tegelijkertijd. Overstappen naar digitaal ondertekenen via Signly is zo’n keuze. Dat heeft drie redenen.
Reden 1: minder afval
Ten eerste: als je overstapt op digitale handtekeningen in plaats van papierwerk, bespaar je de wereld een hoop afval. Dan gaat het niet alleen om papierafval. Bedenk goed wat er allemaal nog meer aan afval wordt geproduceerd als je dag in, dag uit ouderwetse, ‘natte’ handtekeningen laat plaatsen door klanten en leveranciers:
- Printers
- Pennen
- Inktpatronen
- Verpakkingsmateriaal voor dat alles
- En dan uiteraard het papier zelf!
Zeker ouderwetse inktpatronen en balpennen veroorzaken een hoop moeilijk afbreekbaar afval. Om nog maar te zwijgen van oude, afgedankte printers. Je kunt deze hele afvalcyclus doorbreken door je papierwinkel in te ruilen voor digitale handtekeningen. Duurzamer dan dat wordt het niet!
Daar komt nog bij dat printers, zeker ook de moderne laserprinters waarop we zo dol op zijn omdat ze snel printen, erg veel energie verbruiken. Stuur je een document digitaal op ter ondertekening, dan verbruik je slechts een minimale fractie van die hoeveelheid energie. Dat is dus dubbel duurzaam.
Reden 2: reduceer papier
Papier is niet alleen als afvalstof een probleem: ook de productie ervan brengt veel milieuschade met zich mee. Er wordt nog ruimschoots onvoldoende papier gerecycled om in onze behoefte te voorzien, en het recyclen van papier gaat helaas ook nog gepaard met de nodige uitstoot. Voor al het papier dat niet kan worden gemaakt uit recyclebaar materiaal, moeten bomen worden gekapt en verwerkt tot papier.
Elk jaar wordt er wereldwijd zo’n 400 miljoen ton aan papier geproduceerd. Daarvoor verdwijnt er jaarlijks voor honderdduizenden voetbalvelden aan bos. Bij de kap komt veel CO2-uitstoot vrij en het brengt een hoop andere milieuschade met zich mee. En wist je dat voor elk A4’tje ongeveer tien liter gezuiverd water nodig is? Ook bij die waterzuivering komt weer de nodige milieuschade kijken.
Papierproductie is alles bij elkaar één van de meest vervuilende, milieubedreigende processen op aarde, omdat we het zo massaal uitvoeren. Door volledig digitaal te gaan, ben je niet langer onderdeel van het probleem, maar van de oplossing. Stop dus met je papieren administratie en doe alles vanaf vandaag digitaal.
Reden 3: minder reisbewegingen
Signly is inmiddels in gebruik bij tal van verschillende bedrijven en organisaties. Bij een deel daarvan heeft het daadwerkelijk bijgedragen aan het beperken van het aantal reisbewegingen. Huizenkopers hoeven niet meer op het kantoor van de makelaar langs te komen voor het ondertekenen van een voorlopig koopcontract en nieuwe werknemers hoeven niet meer fysiek langs te komen om hun arbeidsovereenkomst te ondertekenen. Het zijn zomaar wat voorbeelden zoals we die bij Signly ontvangen van onze tevreden klanten.
Minder reisbewegingen dragen heel direct bij aan een groene, duurzame toekomst. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bedrijf of organisatie? Neem dan vandaag nog een gratis proefabonnement op Signly waarmee je direct tien handtekeningen kunt laten zetten. Je kunt ook contact met ons opnemen voor meer hulp of maatwerk. Oh, en vergeet je klanten niet te vertellen dat je als bedrijf wederom een duurzame keuze hebt gemaakt!
