Offerte of contract digitaal ondertekenen: binnen 2 minuten geregeld met Signly

De tijden dat een offerte, contract of ander document digitaal ondertekend krijgen een langdurig, lastig proces was, zijn al even voorbij. Met Signly zet je klant of jijzelf binnen twee minuten eenvoudig een digitale handtekening onder elk gewenst document, eenvoudig op je smartphone. Je hoeft daar bovendien niets voor te installeren.

Overeenkomsten, offertes of andere documenten voorzien van een digitale handtekening was lange tijd nogal een gedoe. Op locaties waar klanten digitale handtekeningen moesten kunnen zetten, moest speciale apparatuur worden geïnstalleerd, compleet met pennetjes en ander noodzakelijk kwaad. Maar wist je dat een digitale handtekening laten zetten tegenwoordig op iedere smartphone kan en binnen twee minuutjes geregeld is?

Via Signly verstuur je eenvoudig met een paar muisklikken een te ondertekenen document naar de juiste ontvanger, waarna hij of zij op zijn eigen smartphone, tablet of computer een digitale handtekening kan zetten. Niemand hoeft er iets voor te installeren en het werkt ontzettend gebruiksvriendelijk. Maar hoe gaat dit precies in z’n werk?

Een digitale handtekening laten zetten via Signly gaat in vier eenvoudige stappen:

1. Je selecteert het document, of de documenten, waar de handtekening onder moet komen.
2. Je voert de gegevens van de ondertekenaar in, waaronder naam en e-mailadres.
3. Je selecteert eventueel een ID-verificatiemethode. Dit is niet verplicht. Door een verificatiemethode te gebruiken, weet je echter wel zeker dat degene die tekent, ook degene is wiens naam je hebt opgevoerd.
4. Je verstuurt de documenten naar de ontvanger en krijgt vanzelf een mailtje retour met daarin de ondertekende documenten zodra de ontvanger zijn of haar krabbel heeft gezet.

Voor de ondertekenaar is het proces zo mogelijk nog eenvoudiger. Hij of zij krijgt simpelweg een e-mail met een ondertekenverzoek en kan vanuit die e-mail direct doorklikken naar een pagina waarop de handtekening kan worden gezet.

Is er ID-verificatie toegevoegd? Dan voert de ontvanger die eenvoudig uit, bijvoorbeeld door een SMS-code te bevestigen.

Een handtekening zet je via Signly eenvoudig direct op je telefoon, maar het kan ook op een tablet of met de muis van je computer. Open de e-mail op het apparaat van jouw voorkeur, en zet eenvoudig je handtekening. Je ontvangt daarna automatisch de getekende versie van het document in je mailbox.

Anders dan bij veel andere oplossingen waarmee je digitale handtekeningen zetten kunt, hoef je bij Signly helemaal niets te installeren. Signly werkt als een webapplicatie: het draait in de cloud en dus niet op jouw apparaat. Dat is ontzettend handig, want zo hoef je ondertekenaars niet te vragen om eerst een programma te installeren. Je kunt bovendien ieder gewenst apparaat gebruiken en zit niet gebonden aan één device waarop je iets geïnstalleerd hebt.

Ondertekende documenten kun je eenvoudig raadplegen door in te loggen in je Signly-account. Zo raak je nooit iets kwijt. En ga je over naar een nieuwe telefoon of computer, dan hoef je geen software over te zetten. Je logt gewoon op je nieuwe apparaat weer in op ons platform met je Signly-account, en je kunt verder waar je gebleven was.

Wil je zelf ervaren hoe simpel Signly werkt, of testen of je inderdaad binnen twee minuten dat document kunt ondertekenen? Meld je dan aan voor een gratis proefaccount. Je kunt dan tien gratis handtekeningen zetten en zelf ondervinden of Signly voor jou een goede oplossing is.

Na de proefperiode beslis je zelf of je Signly blijft gebruiken. Je gaat dus niet automatisch over op een betaald abonnement en je hoeft ook niets op te zeggen. Ben je overtuigd en wil je Signly blijven gebruiken, dan heb je twee keuzes:

• Losse credits kopen (prepaid). Je betaalt dan 99 cent per credit. Met één credit kun je één ondertekenaar tot maximaal tien documenten (in één opdracht!) laten ondertekenen. Wil je verificatiemethodes gebruiken, dan kost dat een klein beetje extra.
• Een abonnement afsluiten. We hebben verschillende abonnementen, waarbij geldt: hoe meer credits je per maand afneemt, hoe goedkoper ze per stuk worden. Niet-gebruikte credits neem je mee naar opeenvolgende maanden, met een houdbaarheid van twaalf maanden. Je zit nooit langer dan één maand aan een abonnement vast.

Meer informatie over alle abonnementen, tarieven en voorwaarden lees je hier. Wil je je gratis proefperiode claimen? Meld je dan snel aan en ga direct van start!